（通讯员：赵竹君）2013年5月15日，管理系行政秘书在培训会议结束后，随即联络各自的辅管指导教师，获得了事务安排，正式上岗工作。14位秘书分别跟随系党总支书记杨晓文、系副主任肖主任、四个教研室主任及两位教务员，对所安排的工作认真负责的完成。

在5月18日和5月19日我系09级本科毕业生答辩期间，他们放弃个人周末的休息时间，全程陪同各自的辅管教师参加答辩工作，帮老师传达通知，并记录、收集资料，在无工作安排的时候，主动收拾办公室，保持办公室的卫生与清洁，展示了秘书工作的从属性、事务性和综合性。

工作结束后，部分老师到系办反应，行政秘书态度好，纪律性强，积极主动，大大提高了工作效率。而秘书们也纷纷表示，行政秘书这个岗位，使他们即使走出了课堂，也能在校园内学到实践知识，进一步加深对理论知识的理解，提高实际工作能力，为就业和将来的工作取得了一些宝贵的实践经验。同时表示以后会更努力的工作，提升自我能力，回馈系里。

管理系

2013年5月20日

行政秘书做论文答辩记录（电脑前的三位学生）